Comment piloter la gestion logistique, administrative et comptable de plus de 150 fournisseurs non stratégiques d’un seul client
Enjeux
SNECI devait gérer les approvisionnements et la logistique provenant de plus de 150 fournisseurs non stratégiques à destination d’un seul client.
Rôle de SNECI
Pour assurer cette mission, SNECI a mis en place de nouveaux outils informatiques permettant d’assurer un lien efficace et performant entre les 150 fournisseurs et les six sites de livraison du client en France, en Espagne et en Slovaquie. Ces derniers n’avaient qu’un seul point de contact pour tous ces fournisseurs : SNECI. « C’était donc à nous de coordonner les flux, d’assurer leur bon déroulement et de surveiller les niveaux de stocks, mais aussi de payer les 150 fournisseurs dans des monnaies différentes, et suivant des conditions de paiements différentes suivant les pays » indique Andrea Mihalova, qui a dirigé ce projet pour SNECI. Cela a été complexe en termes de mise en place, mais le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement a été fiable et performant. Pour y arriver, l’équipe dédiée à ce projet a créé et utilisé un outil informatique spécifique. Grâce à ce nouvel outil, le client ne passe plus qu’une commande au lieu de 150, et SNECI est capable d’éclater en automatique ses commandes auprès de chacun des fournisseurs, sachant que certains doivent recevoir des commandes par fax et d’autres via EDI.
La valeur ajoutée de SNECI
Les fournisseurs et le client ont pu se reposer sur l’expertise de SNECI en matière de gestion d’approvisionnement, de logistique et de flux financier. En jouant le rôle d’une véritable interface entre les acteurs du projet en leur apportant un fonctionnement simple et efficace, SNECI a apporté une valeur ajoutée forte sur la gestion administrative dans les relations et la supervision des flux logistiques et financiers. De plus, SNECI a assuré la communication des exigences et des spécificités du client auprès de tous les partenaires du projet.
L’organisation d’un tel projet a demandé une grande rigueur et d’importants moyens mais les avantages ont été nombreux : les fournisseurs y ont trouvé un flux commercial facilité, le client n’a eu qu’un seul interlocuteur capable de réaliser le lien tant technique que culturel et linguistique avec des entreprises basées en Europe Centrale.
Pour réussir ce projet, SNECI a utilisé sa filiale en Espagne pour gérer les fournisseurs espagnols et les spécificités de la TVA, sa filiale en Slovaquie pour gérer les fournisseurs en Europe Centrale, et son bureau en France.
