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标题:审核员的职能以及供应链管理

标题:审核员的职能以及供应链管理

如今,汽车行业从事供应商审核的审核员通常都是满负荷工作。项目和反应的时间都明显缩短了。这必然会影响到审核的计划、表现以及反馈。然而,在审核过程中,我们需要始终牢记并努力保持最佳行动,总结如下:

供应商审核指导

供应商审核计划

  1. 审核准备
  2. 向供应商提供初步通知,包括日期,审核范围,关键问题以及审核过程中需要提供的文件或者是在开始审核前需要发送的文件。
  3. 确认审核日期并发送审核日程
  4. 计划审核之前,应与供应商进行电话会议和多次沟通
  5. 执行审核

需要牢记:

  • 我们是审核的直接执行者,而非间接参与者
  • 管理者、主管和工人都将在审核中接受提问
  • 审核不会关注不相关的问题(如果关注不相关的问题,由于时间限制,将会导致忽视与审核流程相关的内容)
  • 所有审核发现都将记录下来
  • 适用时,第二、第三班也应被检查,等同于第一班
  • 审核获得的信息都要始终有证据获得证实。审核发现的地点,谁负责填写以及谁来监管等信息都将详细记录。
  • 对于在审核期间需要检查但无法访问的任何文档都要做适当的注释
  • 应明确在审核中负责回答问题、提供所需资料或采取即时纠正措施的人员。

总结

  • 使用经准备的提纲将使整个审核过程更全面,消除双方不必要的压力,并有助于预防出现问题的情况(比如,缺乏关于流程或问题的相关知识)
  • 所有审核发现都应文件化。注释应包括日期,时间,负责人,已查看过的文件以及是否遇到任何问题
  • 所有问题都将以开放式问题的形式提出,因为这将有助于获得更广泛的信息,这通常需要更多详细的解释。类似问题的例子包括:“请您告诉我”?(谁,什么,何地,为何,何时,怎样)以及“您能告诉我。。。吗”?
  • 审核的首先关注重点是考察流程,并且调查对应的文件程序要求与实际行动的对比,过程控制,员工培训和质量体系的符合性。

如果您在供应商管理中遇到困难或需要专业知识来发展供应商,SNECI将利用具备的所有的专业知识,通过供应商开发,辅导,现场临时管理,驻厂管理等方式,帮助您成功地管理供应链活动。

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